اليةة تتغلب علــى التسويف والممـــاطلة (طرق علمية)

ان التسويف مشكـــلة نواجهها كلا فــي هذا العصر خصوصا مع كثرة المشتتات مثل الاشعارات والاعلانات التــي تحاول دائم ان تأخذ جزء مـــن انتباهك غير العوائق التــي يضعها عقلك لحمـــايتك مـــن الأذى والالم .

وفــي دراسة التــي عماليةا الدكتور جوزيف فراري بقولة : ” كلا نمـــاطل ولكن ليس كـــلنا مسوفــين. وفــي الدارسة التــي نشره تقول أنه 20% مـــن الامريكان ليدهم سلوك تسويف مزمـــن!.

وفــي هذه المقال سوف أحاول أنه أساعدك بنصائح وطرق تساعدك علــى التخلص مـــن التسوف بناء علــى تجاربي الماضية ولأكون صريحا معك لأعتقد فــي هذه المقالة سأقدم شئ حديثا فــي موضوع التسويف الــذي تم نشر مئات الكتب التــي تناولة موضوع التسويف مثل كتاب أبداً بالاهم ولو كان صعبا لرايان تريسي أو حل لغز التسويف للكاتب تيموثي آي بيتشيل لكن سأعطيك بعض الخطوات التــي عملت بهـــا و ستساعد لتقليل و إدارة مشكـــلة التسويف والتأجيل معك.

أولا قبل أنه نبدأ بحل مشكـــلة التسويف و الممـــاطلة ضروري أنه نتأكد أنه قائمة المهام مكتوبة باليةة السليمة لأنه إذ لم تكن لديك أولويات فإذان ليست لديك مشكـــلة تسويف فهي ليست مشكـــلة ” لا تأجل عمل حيث اليوم للغد ” بل لأنهك شخص لم تحدد أولوياتك . كمـــا ترى فــي الصورة أدناه.

واليةة تكتب قائمة المهمـــات المعلنـــة بك :

أحرص أنه أهدافك تطبق قاعدة S.M.A.R.T

رتب مهامك مـــن الأهم إلــى الأقل أهمية

أختر مـــن قائمتك أكبر و أكثر ثلاث مهام صعبة وضعهم أمـــام عينيك وضع كـــل التركيز علــىهم

قبل الذهاب إلــى النوم ضع خطة مسبقة لليوم القادم مع إختيار. علــى سبيل المثال هذه المقالة كتبت أنهني سأكتبه قبل أنه أذهب إلــى النوم مع إختيار الموضوع هـــو طرق للتخلص مـــن التسويف لأنهني سأقلق فــي حيث اليوم القادم إذ لم أكن أملك فكرة عن مـــا سأكتب عن وسأشعر بأنهني ضعيت يومـــا بلا أهدافك.

مـــا هـــو التسويف

تعريف اللتسويف بشكـــل مختصر هـــو قيام المرء بالتأجيل أشياء مهم القيام بهـــا وأستبدااليةا بأشياء أقل أهمية أو عديمة الاهمية مثل تصفح مواقع التواصل الاجتمـــاعي جدير بالذكر يقع الإنسان فــي فخ التأجيل والــذي يقوم بتوليد أفكار مستمرة مثل سأفعاليةا بعــد مشاهدة حلقة مـــن مسلسل قصير أو سأفعاليةا غدا لانني لا أملك الظل الان وقد ينتهي به الأمر بفعل الشيء فــي اخر اللحظات اذا كان الية مواعيد نهائي أو قد لا يقوم ذلك علــى الاطلاق.

مـــا هي أسباب التسويف والممـــاطلة

– صعوبات متعلقة بالتنظيم

 أثبتت العديد الدراسات أنه البالغين الــذين يعانون مـــن النسان أو التشتت أو صعوبات فــي التنظيم بالبالبالاضافة لذلك إلــى فرط الحركة ونقص الانتباه يمكن أنه يعانون مـــن مشاكـــل التسويف وقد يتغلب الاشخاص الــذي يعانون مـــن التشتيت أو سوء التنظيم لكن مـــن يعانون مـــن فرط الحركة ونقص الانتباه علــىهم البدء بالعلاج المعرفــي  السلوكي أو حتى قد يتطلب الأمر علاج دوائي.

– سمة شخصية

فــي عام 2007 وجد فــي التحليل التلوي أنه تجد هناك عدة روابط بين السمـــات الخاص والتسويف والممـــاطلة جدير بالذكر كان تنبأ الدراسة قوي جدا ممـــا كشف بين سوء التنظيم والتشتت والتسويف.

– أسباب بيلوجية

كمـــا نعرف أنه عندمـــا تكون أقل حمـــاسا تكون ممـــاطلا لذلك تشير الدراسات أنه الاشخاص الممـــاطلين لديهم بنية دمـــاغية تجعاليةم أقل تحفــيزا لفعل الأعمـــال والمهام التــي كان ضروري علــىهم إجازها لذلك هم أقل توجها الية المستقبل.

آثار التسويف

1.مشاكـــل صحية

أشارت آخر الابحاث أنه التسويف والتأجيل المزمـــن الية علاقة عديدة بالعديد مـــن المشاكـــل الصحية كالتوتر والصداع وحالات الارق وايضا نزلات البرد ومشاكـــل فــي الجهاز االيةضمي بالبالبالاضافة لذلك إلــى أنه التأجيل المستمر للمهام الية تأثير علــى العقل وعلــى الصحة النفسية والتــي قد يؤدي كثرة التسويف إلــى الاكتئاب والتوتر و القلق.

2.تدني تقدير الذات

قد يحدث التسويف مخفف لتوتر لبعض الناس إلا أنه وجدت الدارسات أنه كثرة التسويف تؤدي إلــى تدني تقدير النفس والتوتر والارومـــانسية حباط لذا حاول التخلص مـــن التسويف والتأجيل لانه قد يحدث هـــو السبب فــي فقدانك لمتعة الحياة وتدني الثقة بالنفس.

3.آثارة غير ظاهرة

فــي بعض حالات التسويف قد لا يحدث الية تأثير واضح فــي الحياة لكنه سرعان مـــا يظهر بشكـــل مفاجئ وفــي نفس الظل قد يحدث مدمر لحياة هذا الفرد ويحدث ذلك التسويف لدى المستقلين ورواد الاعمـــال الــذين أرادوا أنه يعملو مشروعا معين لكنهم بدأوا يمـــاطلون فــي هذا الامر إلــى أنه أصبح تجد هناك تضخم أو أصبحوا مديونين علــى سبيل المثال وتجد هنا يبدأ الاثر الثاني الــذي تكـــلمـــنا عن.

بعض الخطوات المثبتة علميا النجاح التــي ستساعدك علــى التخلص مـــن التسويف ، أتبع مـــا يلي :

1.حدد أهدافك واحد

سبق وقلت أنه علــىك أنه ترتب مهامك مـــن الأهم إلــى الأقل أهمية وذلك لاستخراج ذات الأهمية التــي تعطيك نتيجة فــي المدى القريب أو البعيد لكن للأسف العديد مـــن الأشخاص يعمل علــى تحقيق المهام الأقل أهمية ويتركون ذات الأهمية الصعبة والتــي تكون فــي الغالب الأهم ، لذلك حدد الأهداف الأصعب أولا وخصص الية يوم بإكملة إذ تطلب الامر لأنه فــي الغالب كثرة مهام حيث اليوم تجعل البعض مـــن الناس مرتبك ومتوتر وانا كنت واحده مـــن هؤلاء الأشخاص.

2.ابدأ حيث اليوم

بمجرد أنه ترتكز بتصفــية تلك المهام إلــى مهمة واحده صعبة أو عدة مهام متوسطة الصعوبة قم بإجراء فوري ، وإذ كنت تشعر بالضيق أو أثناء قرأتك للمقالة كان فــي ظلا متأخر قم بأعجوبة الخمسة دقائق.

3.أعجوبة الخمسة دقائق

واحدة مـــن أشهر التقنيات التــي جربتها فــي حياتي هي أعجوبة الخمسة دقائق .  مـــا هي أعجوبة الخمسة دقائق ؟ حسنا ، اضبط المؤقت لالمدة 5 دقائق وأبد العمل ، فــي اثناء عملك لا تهتم بأنه تكون مثاليا فقط أعمل علــى سبيل المثال أنها أعمل علــى هذه المقالة وقررت أنه أعمل خمسة دقائق فــي كتابة هذه المقالة لن أصحح الأخطاء الاليةية أو اللغوية فقط سأكتب وسأفرغ كـــل مـــا فــي رأسي لالمدة 5 دقائق وبعــد ذلك سأخذ أستراحة قصيرة لالمدة 3 دقائق  وتذكر أنه الخمسة دقائق ل اتزال عملا ومـــن الممكن أنه تصنع فارقا وإذ طبقت أعجوبة الخمسة دقائق سأقول لك مـــاذا سيحصل :

لن تستطيع التوقف عن العمل وستنهي العمل خصوصا اذ كنت مـــن الأشخاص الــذين يرومـــانسية حبون عماليةم لكنهم يشعرون ببعض الكسل وهذا مـــا يظهر فــي الأبحاث والدراسات . أنهك بمجرد أنه تبدأ العمل فمـــن المرجح أنه تنهي العمل.

ستلتزم بقاعدة الخمس دقائق وستأخذ أستراحة قصيرة قد لا تنهي العمل فــي ثاني أو ثالث محاولة لكنك إذا أستمريت فستنهي العمل بكـــل تأكيد.

4.قسم المهام العديدة إلــى مهام صغيرة

عند قيامك بتقسيم ذات الأهمية العديدة الصعبة إلــى أجزاء صغيرة ستحول هذه مهام الثقيلة إلــى مهام أشبه بلعبة ترفــيــهية وستشعر بالتقدم فــي العمل وستكون قادرا علــى قياس إنتاجيتك.

4. تخلى عن المثفيه

للأسف المثفيه ليست عدوا للأنهجاز فقط بل عدو لتقدم والعمل بشكـــل عام و المبالغة فــي المثفيه تسبب تأخير فــي الانتاجية وكـــلنا نعلم أنه لا مجال للمثفيه فــي هذه الحياة. والاهم مـــن المثفيه هـــو الاستمرارية فهي مـــن تصنع التغيير.

5. حفز نفسك

يلعب التحفــيز دورا مهم فــي تحقيقك للاهداف وغيابة يعني التكاسل و فقد الرغبة فــي العمل ولذلك ضروري أنه تذكر نفسك بالاشياء التــي سالتحــققها اذ عملت ومـــا هي العواقب ستتلقاها ان لم تبدا بالعمل فذلك سيساعدك علــى الإنجاز.

6.أختر عمل ترومـــانسية حبه

فــي الخطوة الخامسة قلنا حفز نفسك لكن فــي الواقع لا يمكنك أنه تكون متحفزا فــي شيء لا ترومـــانسية حبه مـــن الأساس فلا يمكنك أنه تقرأ كتاب وأنهت لا ترومـــانسية حب القراءة لذلك أختر مـــا ترومـــانسية حبه سواء ذلك مجال عملك ، تخصصك الدراسي أو حتى ظلك لا تضيعه فــي أمور لا ترومـــانسية حب القيام بهـــا ولا تختار مجال معين باحثا فــيــه عن المـــال فلن تستطيع الاستمرار فــيــه.

7.غير محيطك

المحيط الية تأثير كبير علــى إنتاجيتنا .      انظر إلــى مكتبك أوغرفتك. هل يجعلونك ترغب فــي العمل أم أنهم يجعلونك ترغب فــي النوم أو الانشغال فــي أشياء أخرى؟ إذا كان الالتحديد الاخر ، فعلــىك التفكير فــي ترك مساحة العمل أو إذ لزم الأمر قم بإالعودةة تشكيل بيئة العمل.

8.حدد يوم أستراحة

فــي بداية هذه السنة قررت أنه أعمل بكـــل جد يوميا بجدير بالذكر لا يوجد لي يوم أستراحة وهذا مـــا فعلته بالضبط فــي حال شعرت بالضيق أو بالتعب كنت أضغط علــى نفسي للعمل وكان الامر متميز لالمدة الاربع الأشهــر الأولى لكن أختلف الامر عندمـــا  أستيقظت فــي أحد الالأيام وكنت أشعر بالتعب ولارهاق لم أعرف سبب هذ التعب جدير بالذكر أستمر الأمر معي لالمدة 3 أسابيع متواصالية لم أستطع أنه أقوم بعمل أي شيء ، فــي الخطوة الأولى كنت أعتقد أنهني مصابة بإكتئاب لكن اثناء بحثي علــى الانترنت عرفت أنهني مصابة بحتراق نفسي واشكر الالية علــى أنهني قد أعدت بعض الاعمـــال وإلا كنت سأخسر مـــا بنيته فــي أخر 6 شهـــور. مـــن تلك اللحظة عرفت أهمية الاستراحة ليس لك أنهت فقط بل أيضا لجودة عملك.

9. تخلص مـــن المشتات

بعــد تغيير بيئة العمل قم بأغلق اشعارات هاتفك وأبدا العمل قد يبدأ عقلك بأنه يجعلك تتهرب مـــن العمل عن الية أغرائك لتصفح هاتفك مـــا إذ شخص قريب تواصل معك أو تذهاب إلــى المطبخة رؤية مـــا هـــو الغداء وقد تكون أشياء مهمة وفــي الغالب أشياء غير مهمة لذلك أكتب تلك المشتتات فــي ورقة وعند أنهتهائك مـــن العمل ألقي نظرة علــى مـــا مكتوب فــي الورقة وستنصدم مـــن الأشياء التــي يقومها عقلك ليبعــد الالم عنك ، و بالالنسبة للورقة سترى أشياء تافه فــي الغالب انت لست مهتمـــا به وهذه مـــن تجربتي المعلنـــة.

10. تسامح مع أخفاقاتك مع التسويف

مـــن المهم مسامحة نفسك علــى أخطائك فــي أثناء محاولتك للتغلب علــى الالعودةات السيئة ، نعم مـــن المتميز أنه استعلم أنهك قد أرتكبت خطأ لكن لا ضروري علــىك أنه تعلق فــي المـــاضي مع هذا الخطأ لذا سامح نفسك وأعرف أنه دائمـــا الاليةة لتخلص مـــن التسويف تحتاج إلــى العديد مـــن المحاولات والأخفاقات لتتواصل إلــى الالتزام والاستمرارية بعون الالية.

ونهاية لعلاج مشكـــلة التسويف والممـــاطلة ضروري علــىك أنه تطبق الطرق التــي ذكرتها وأنه تزيد مـــن قوة إرادتك وكسر العودةة التاجيل ، وللآسف لا يوجد الحل السحرية الــذي يمكنك مـــن خلاالية القضاء علــى التسويف بشكـــل نهائي وهذا لاننا بشر وسوف نسوف فــي بعض الاوقات مـــن حياتنا ، ففــي بعض الأحيان ضروري ان تتقبل بعض التقصير فــي عملك وفــي الاخر ضروري علــىك ان تحزم وتشد علــى نفسك للعمل.